GTO - GAZİANTEP TİCARET ODASI 
 English
العربية
E-GTO Online
Hizmetler

Özel Kalem Müdürlüğü

Özel Kalem Biriminin görev kapsamında Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Üyeleri, Meclis Başkanı ve Meclis Üyeleri ile Genel Sekreter'in, Odayla ilgili çalışmalarını düzenlemek başta olmak üzere, görevleri başlıklar halinde şu şekilde sıralanabilir;

  • Yönetim Kurulu Başkanı, Meclis Başkanı, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Meclis Üyelerinin Odayla ilgili çalışmalarını düzenlemek, Genel Sekreter'in günlük çalışma planına yardımcı olmak başlıca görev kapsamıdır.
     
  • Yönetim Kulu Toplantıları'nın organize edilmesi,
     - Yönetim Kurulu Toplantı tutanaklarının yazılması, kararların ilgili servislere ve ilgili makamlara tevdi
     edilmesi,
     - Yönetim Kurulu kararlarının defter ve elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve konuyla ilgili tüm
     dokümanların arşivlenmesi,
     
  • Santral Operatörünü yönetmek.
     
  • Oda'ya gelen tüm evrakların ilgili servislere havalesini yapmak, evrakları kayda almak ve ilgili servislere dağıtımı yapmak.
     
  • Yönetim Kurulu Başkanı, Üyeleri, Meclis Başkanı ve Meclis Üyeleri ile Genel Sekreter'in (Odayla İlgili)  yurt içi, yurt dışı ziyaretleri çerçevesinde gerekli ulaşım ve konaklamalarının sağlanması,
     
  • Oda toplantı salonlarının organizasyonunu sağlar. Oda aktivitelerine öncelik verilerek dışardan (Kamu Kurum kuruluş, STK vs.) kullanmak isteyenler için tahsisin yapılmasını sağlamak.
     
  • Oda aktiviteleri içerisinde yapılan toplantılarda ikramların organize edilmesi ve faturaların takibi.
     
  • Gerektiği durumlarda Meclis Üyelerine Belge hazırlanması,
     
  • Kredi Kayıt Bürosu işlemlerini yürütmek.
     
  • "Uzlaştırma Heyeti" Projesi Raportörlüğünü yapmak.

Birim iletişim:

Birim Yetkilisi : Serpil Erbağcı - Özel Kalem Müdürü
Telefon : 342 220 30 30
e-mail : serpilkinaci@gto.org.tr

 

İLETİŞİM REHBERİ

BİRİMLERİMİZ

Ticaret Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Birimi Ticaret ve Sanayi Müdürlüğü Tır - Ata Karnesi Müdürlüğü Mali İşler Müdürlüğü Dış İlişkiler ve Proje Geliştirme Müdürlüğü Meslek Komite ve Kararlar Müdürlüğü Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü Özel Kalem Müdürlüğü Kurumsal İletişim Müdürlüğü İdari Hizmetler Müdürlüğü
Anasayfaya Git Geri Git

BİLGİ ALMA   Mail Listemize Kayıt Olmak İçin Mail Adresini Giriniz.

 TOBB Rss      Rss      Bilgi Edinme Kanunu      İletişim